Через восемь недель вы видите каждую машину: где стоит, чего ждёт, кто делает и когда отдавать. В одной программе — очередь цеха, фото, смета, заказ-наряд, счета страховым, зарплата и деньги собственника. Excel и память админа больше не нужны.
Не «CRM» и не «система». Вот что именно появится в цеху и что с этим будут делать ваши люди. Подробно, по неделям и с тем, что останется ручным, — в PDF внизу.
Доска, где видно каждую машину: на каком посту, что с ней делают, чего ждёт и сколько дней до срока. Подходит срок — карточка желтеет, в день срока — красная. Ждёт запчасти на парковке — видно, с датой привоза.
Админ считает ремонт в телефоне у машины или за компьютером: работы по нормо-часам, запчасти по артикулам — ввёл артикул, открылись сайты четырёх ваших поставщиков. Каждая позиция сразу в цене страховой и в вашей рыночной — разница видна. Кнопка — и это заказ-наряд по вашей форме.
Договор, заказ-наряд, акт, счёт — печатаются из карточки машины, в том виде, к которому привыкли вы и страховые: ваш договор ИП Мальцев, ваш наряд, бланки Югории, РЕСО и М88. Всё печатается из карточки машины — переносить цифры из бумажки в бумажку не надо.
Выставили счёт — программа сама считает дни до выплаты: Югория и РЕСО 10 рабочих дней, М88 — 14 и половина вперёд. За два дня до срока — напоминание в MAX, после срока — красным. Сколько вам должны страховые — видно всегда.
Первого числа — расчётный лист каждому: мастерам их процент по своим машинам, админу оклад и процент от прибыли, как в вашем Excel. Вам каждое утро: касса, кто вам должен, кому должны вы, машин в работе, выручка месяца.
Три ваших номера, главный — у админа. Не взял за 20 секунд — звонок уходит вам. Пропущенный превращается в задачу «перезвонить» с номером. Звонок знакомого клиента сам ложится в его карточку. Для этого номера переводятся в облачную телефонию — от 1 500 ₽ в месяц оператору, подключаем мы.
Возьмём Kia Rio по КАСКО через Югорию. Вот что делают люди и что делает программа.
Админ с телефона у капота — или за компьютером в тепле, фото с телефона подтянутся: госномер, VIN с фото документов, код краски, фото по кругу, «принята в грязном виде». Машина появилась на доске. Договор напечатан тут же.
Мастер цеха посмотрел, админ посчитал: работы по нормо-часам, запчасти по артикулам — цена страховой и рыночная рядом. Нажал кнопку — заказ-наряд по вашей форме. Наряд отправили в Югорию как обычно, в программе отметили «на согласовании».
Пока Югория согласовывает, машина на отдельной полке — видно, сколько дней ждём. Пришло согласование — одна кнопка, и она в очереди. Нет запчасти — на парковку, с датой привоза от Росско.
Мастер цеха нажимает «дальше», когда машина переехала на следующий пост, — это одно-три нажатия на машину в день, с телефона или с общего планшета на стене цеха, не грязными руками каждые пять минут. Норматив для ДТП — 15–22 дня; у каждой машины свой срок: за два дня до него карточка жёлтая, в день срока — красная. Никто не звонит «где Rio?».
Принял мастер цеха, принял админ, акт напечатан. Клиенту — остаток к оплате. Югории — счёт на её бланке, и он сразу в списке «нам должны»: срок 10 рабочих дней, напоминание за два дня, просрочка — красным.
Кто красил Rio, тот и получил свой процент — по ставке для страховых. Админу — 11% от прибыли месяца. В листе видно каждую машину и ставку — спорный наряд поправили до выплаты, потом подтвердили одной кнопкой. Деньги никому не уходят, пока вы не нажали.
Программа сама ставит админу задачу по каждой выданной машине. Про гарантию не напоминает — как вы просили.
Это схемы экранов — цвета и подписи такие и будут, состав этапов подтвердим с вами на первой неделе. Живую программу вы уже видели на встрече — здесь она перестроена под ваш цех. Одно условие: программа живёт, только если машину завели в день заезда и мастер цеха нажимает «дальше». Заведение — минута, «дальше» — одно нажатие, но правило держит Алексей.
Одна цена, без доплат за людей, машины или вторую точку. Ниже — что входит в каждый вариант.
Программа и данные — ваши, передаём по договору. Без НДС, работаем по УСН. Что ещё в ней ручного, что не входит и как проходит запуск по неделям — в подробном описании (PDF).
Присылаете Excel, шаблон счёта, три бланка страховых и реквизиты, отвечаете на три вопроса из анкеты — кому приходят напоминания в MAX, что нельзя ломать, какой у вас банк. Мы отправляем договор и счёт на 75 000 ₽. Через десять рабочих дней вы заводите первую машину в тестовую программу.
В PDF — что входит по пунктам, что останется ручным, план запуска по неделям и как мы проверяем результат. Удобнее открыть вечером на компьютере. Телефон: +7 910 205-53-76.
Кирилл Клычников, Arkkit · @KirillKl · +7 910 205-53-76 · hello@arkkit.ru
Предложение подготовлено 31 августа 2026 · действительно до 30 сентября 2026